Digitalisierung in HR: Revolution oder Risiko?
Bereits in der Corona-Krise haben viele professionelle HR-Anbieter die rasanten Veränderungen erkannt und Lösungen erarbeitet. Hierbei geht es nicht darum, eine Software gegen eine andere auszutauschen, sondern es sind praxiserprobte gesamtheitliche Prozesslösungen gefragt.

Die Digitalisierung erfasst alle Bereiche der Wirtschaft – und das Personalwesen bildet keine Ausnahme. Gerade Human Resources unterliegen einem enormen Erfolgsdruck. Dieser Druck betrifft fast alle Bereiche des Personalwesens.
Es gilt, gut ausgebildete Fachkräfte und Lösungen für das stark veränderte Werteverhalten und die Wechselwilligkeit der heutigen Mitarbeiter zu finden – dies alles unter dem Aspekt verschärfter Datensicherheit und massiv gestiegener Abrechnungsanforderungen. Dies ist mit herkömmlichen Mitteln seitens der Personaler nicht zu schaffen.
Die oben genannten Herausforderungen treffen vor allem den deutschen Mittelstand, der die treibende Kraft für den wirtschaftlichen Erfolg unseres Landes ist. Den Kopf in den Sand zu stecken, ist dabei keine Lösung!
Bereits in der Corona-Krise haben viele professionelle HR-Anbieter die rasanten Veränderungen erkannt und Lösungen erarbeitet. Hierbei geht es nicht darum, eine Software gegen eine andere auszutauschen, sondern es sind praxiserprobte gesamtheitliche Prozesslösungen gefragt.
Einen seriösen HR-Businesspartner finden
Leider müssen wir immer wieder feststellen, dass Kunden auf bunte Werbeprospekte und angebliche Sorglos-Angebote hereinfallen. Die erste Hürde, die es zu meistern gilt, beginnt schon mit der Auswahl eines seriösen HR-Business-Partners. Diese sind nicht leicht zu finden, aber es gibt verschiedenste Möglichkeiten, Ihren HR-Strategiepartner ausfindig zu machen. Fachzeitschriften sind eine sehr gute Möglichkeit, um Unternehmen kennenzulernen, die ihre Lösungen in Form von Anwenderberichten oder Fachartikeln detailliert vorstellen.
Informieren Sie sich auf der Homepage der jeweiligen Unternehmen, und suchen Sie dort nach Anwenderberichten oder Ihnen vielleicht bekannten Firmen, die die Umsetzung bereits vollzogen haben und mit denen Sie sich austauschen können.
Eine wichtige Erkenntnis ist dabei, dass die früher praktizierten HR-Insellösungen unnötig viel Zeit in Anspruch nehmen und Sie diese Zeit dringend für die strategische Personalarbeit brauchen. Dies geht nur durch eine konsequente strategische Neuausrichtung der Personalabteilung, denn wie in vielen anderen Bereichen fehlen auch im Personalwesen gut ausgebildete Fachkräfte.
Digitale Prozesse initialisieren
Wie bereits oben erwähnt, geht es nicht darum, Softwarepakete zu tauschen, sondern Prozesse zu initialisieren. Beginnen wir mit dem Bereich der Lohnabrechnung. Hier ist enormes Spezialwissen gefragt, das immer schwerer vorzuhalten ist. Viele Unternehmen haben dies erkannt und richten ihre HR-Strategie neu aus. Eine oft praktizierte Variante ist die Auslagerung der Lohnabrechnung an ihren HR-Business-Partner.
Sie verfügen über umfassendes Fachwissen und effiziente Prozesse für eine sichere Abrechnungserstellung. Durch das Auslagern in den Full-Service profitieren Sie von diesem Expertenwissen und können sicher sein, dass Ihre Entgeltabrechnungen korrekt und pünktlich erstellt werden. Dadurch wird nicht nur das Risiko von Fehlern und Strafen minimiert, sondern auch der benötigte Freiraum für die wertschöpfende Personalarbeit geschaffen. Dabei ist zu beachten, dass Ihr Abrechner innerhalb der gleichen Lösung beziehungsweise Prozessstruktur arbeitet.
Lesen Sie den kompletten Beitrag aus dem Special „Compensation & Benefits“.
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