Webkonferenz Zeitwirtschaft

Zeitplan

(Wenn Sie als Anbieter auf einem nächsten Termin Ihre Lösung vorstellen wollen, sprechen Sie uns an: petra.priggemeyer@datakontext.com)

09:00 – 09:30 Uhr: Keynote: Zeitwirtschaft auswählen und einführen: Worauf es ankommt

Zeitwirtschaft scheitert selten an der Technik, häufiger an unklaren Anforderungen und mangelnder Integration. Dominic Daubenberger von Consult-HR gibt einen kompakten Überblick über den aktuellen rechtlichen Stand, und zeigt, welche Erfassungsmethoden zu Produktion, Verwaltung, Außendienst und Homeoffice passen. Im Mittelpunkt steht der Weg zur passenden Lösung: Wie lassen sich Anforderungen klären, Anbieter anhand eigener Szenarien vergleichen und die Datenkette zu Core HR, Payroll, Einsatzplanung und Zutritt gestalten? Praxisnah werden typische Stolpersteine bei der Einführung und Wege zu mehr Akzeptanz vorgestellt. Ein Ausblick auf KI am Beispiel Predictive Scheduling rundet den Vortrag ab.

• Rechtlicher Rahmen und aktueller Stand
• Erfassungsmethoden nach Zielgruppe
• Anforderungen und Auswahlprozess
• Integration, Einführung und Akzeptanz
• KI-Ausblick: Predictive Scheduling

Der Vortrag zeigt, wie sich Anforderungen an eine Zeitwirtschaft strukturiert klären, Lösungen herstellerneutral vergleichen und Einführungen so begleiten lassen, dass Beschäftigte, Führungskräfte und Betriebsrat das System tatsächlich nutzen.

Referent:

09:30 – 10:00 Uhr: Arbeitszeiterfassung: Pflicht erfüllen, Potenziale nutzen

Arbeitszeit erfassen – Pflichtübung oder echter Gewinn für Ihr Unternehmen? Anwar Semaan ordnet den aktuellen Stand der Arbeitszeiterfassung im Kontext von EuGH, BAG und politischer Reformdiskussion ein. Im Mittelpunkt stehen konkrete Praxisfragen zu Arbeitsbeginn und -ende, Pausen, Ruhezeiten, Vertrauensarbeitszeit, mobiler Arbeit, Dienstreisen und Korrekturen.

Eine Systemdemo der ATOSS-Lösung zeigt das Zusammenspiel von digitaler Zeiterfassung, Zeitkonten, Regelprüfungen und Self Services. Sie verfolgen live, wie sich diese mit der Personalplanung und weiteren Workforce-Management-Prozessen verbinden lassen. Außerdem werden praxisnahe Handlungsempfehlungen zu Prozessen, Rollen, Mitbestimmung und Systemanforderungen vermittelt. So schaffen Sie die Grundlage für eine Arbeitszeiterfassung, die Transparenz schafft, Vertrauen aufbaut und den Arbeitsalltag erleichtert.

• Arbeitszeiterfassung: Wo stehen wir heute?
• Rechtliche Vorgaben und geplante Änderungen
• Praxischeck: Wo hakt es im Alltag?
• Digitale Zeitwirtschaft: Wie greift alles ineinander?
• Vom Wissen ins Handeln: Was Unternehmen jetzt tun können

Wie Unternehmen die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung nicht nur rechtskonform erfüllen, sondern durch die Einbettung in ganzheitliche Personalprozesse gezielt für mehr Transparenz, Flexibilität und Produktivität nutzen können.

Referent:

10:00 – 10:30 Uhr: Vom Altsystem zur integrierten Zeitwirtschaft: Wie ein 400-Mitarbeiter-Betrieb HR und Lohn verbindet

Jede neue Zeitregel ein Fall für den externen Dienstleister? Ivan Stojkovic zeigt live, wie HR Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung eigenständig regelt: Mit TimeTrack steuern Sie Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Schichten zentral, automatisieren tarifliche Zuschläge und schaffen geprüfte Daten für die Lohnabrechnung. Dabei wird deutlich, wie die Lösung HR-Systeme wie zum Beispiel Personio ergänzt und Daten an DATEV übergibt.

Wie der Wechsel gelingt, verdeutlicht der Praxisfall eines metallverarbeitenden Unternehmens mit rund 400 Beschäftigten und IG-Metall-Tarif: Statt eines starren SAP-basierten Altsystems nutzt HR jetzt eine Lösung, in der sich neue Regeln eigenständig umsetzen lassen, während vorher jede Regeländerung über einen externen Dienstleister lief. Schichten werden systemgestützt geplant, Zuschläge entstehen automatisch nach Tarif, vorhandene Terminals bleiben im Einsatz. Sie erfahren konkret, wie sich Abhängigkeiten reduzieren, Verwaltungsaufwand senken und Belange des Betriebsrats in die Umstellung einbinden lassen.

• Raus aus dem starren Altsystem: Zeitregeln selbst steuern, Abhängigkeiten lösen und Kosten planbar machen
• Komplexer Tarif, klare Abrechnung: Zuschläge nach Tarif und Betriebsvereinbarung automatisch berechnen
• Schluss mit Doppelerfassung: HR-System, Zeitwirtschaft und Lohnabrechnung nahtlos verbinden
• Live am System: Schichten, Stempelzeiten und Abwesenheiten auf einer gemeinsamen Datenbasis steuern
• Neues System, vertraute Terminals: Den Betriebsrat einbinden und vorhandene Technik weiter nutzen

Live-Demo trifft Praxis: Der Vortrag zeigt zentrale Funktionen für Zeitwirtschaft, Schichtplanung und automatische Tarifzuschläge und verdeutlicht am Beispiel eines mittelständischen Metallunternehmens, wie HR den Sprung aus einem starren SAP-Altsystem zu eigenständig steuerbaren Zeitregeln und verbundener Lohnabrechnung schafft.

Referent: