Webkonferenz HR-Prozesse digitalisieren

Zeitplan

(Wenn Sie als Anbieter auf einem nächsten Termin Ihre Lösung vorstellen wollen, sprechen Sie uns an: petra.priggemeyer@datakontext.com)

09:00 – 09:30 Uhr: Keynote

09:30 – 10:00 Uhr: Erfolgsfaktoren für eine sichere H4S4-Transition

Wie gelingt der Einstieg in die Cloud, ohne den laufenden HR-Betrieb zu gefährden? Anhand von Kundenbeispielen wird gezeigt, wie H4S4-Transition-Projekte erfolgreich umgesetzt wurden. Im Fokus stehen die bewusste Wahl des SAP-HR-Systems als Einstieg in die Cloud, die Rolle des SAP Readiness Checks bei der Projektvorbereitung, sowie die Entscheidung, wann welcher Ansatz die richtige Wahl ist: Brownfield, Greenfield oder Bluefield. Welche Tools den Umstieg erleichtern können wird ebenfalls erläutert. Der Vortrag gibt außerdem Einblicke in die Planung entlang des Abrechnungsbetriebs, die Absicherung durch Sandbox und gestaffelte Umstellung, den Umgang mit kritischen Schnittstellen sowie die neuen Abläufe im RISE-Umfeld.

Zudem werden zentrale Learnings und konkrete Handlungsempfehlungen für Unternehmen abgeleitet, die ihre eigene H4S4-Transition vorbereiten und typische Risiken frühzeitig berücksichtigen möchten.

• Die Herausforderung: Modernisierung unter realen Bedingungen
• Vorgehensweise entlang der Entgeltabrechnung
• Vorbereitung mit System: Readiness Check statt Unsicherheit
• Wann ist welcher Ansatz die richtige Wahl (Brownfield, Greenfield oder Bluefield) – und welche Tools können den Umstieg erleichtern
• Handlungsempfehlungen aus der Praxis und Erfolgsfaktoren

Wie gelingt die H4S4-Transition, ohne den laufenden HR-Betrieb zu belasten? Lessons Learned aus erfolgreichen Projekten zeigen, worauf es in der Praxis wirklich ankommt.

Referenten:

10:00 – 10:30 Uhr: Joule als Steuerzentrale für intelligente SAP HR-Prozesse

Was passiert, wenn HR-Anwendungen nicht mehr nur über Menüs und Masken bedient werden müssen, sondern sich einfach auch per Sprache steuern lassen? Christoph Förster zeigt, wie Joule zur intelligenten Interaktionsschicht zwischen Anwender und HR-Prozess wird. In konkreten Szenarien wird deutlich, wie Nutzer über Joule mit den Modulen von aemplic zusammenarbeiten, Informationen abrufen und Dokumentenprozesse anstoßen können.

Gleichzeitig geht der Blick hinter die Kulissen: Die cloudbasierte Lösung lässt sich mit den KI-Komponenten von Joule Studio und SAP Build intelligent steuern und in agentenbasierte Abläufe einbinden. So können KI-Agenten nicht nur Fragen beantworten, sondern Aktionen auslösen, Daten und Kontext aus SAP SuccessFactors nutzen und komplette HR-Prozesse orchestrieren. Die Teilnehmer erfahren, wie aus klassischer Software eine dialogorientierte, KI-gesteuerte Arbeitsumgebung entsteht.

• Joule als neue HR-Schnittstelle: Prozesse per natürlicher Sprache starten und steuern
• Direkte Interaktion mit HR-Modulen: Wie Joule Funktionen und Informationen gezielt ansprechen kann
• KI hinter den Kulissen: Joule Studio und SAP Build als intelligente Steuerungsebene
• Vom Dialog zur Aktion: Wie KI-Agenten Daten nutzen und komplette HR-Prozesse anstoßen
• Live-Szenario aus der Praxis: So wird aus einer cloudbasierten HR-Lösung eine agentenbasierte Arbeitsumgebung

Wie eine cloudbasierte, tief in SAP integrierte HR-Plattform mit KI-Komponenten von Joule Studio und SAP Build intelligent gesteuert wird.

Referent:

Christoph Förster ist Account Executive bei Centric.

10:30 – 11:00 Uhr: Wenn gute Strategien an der Umsetzung scheitern

Viele mittelständische Unternehmen verfügen über eine tragfähige Strategie – und erleben dennoch, dass Wachstum, Veränderung und Digitalisierung in der Umsetzung stocken.

Dr. Ralf Schmechta und Markus Manzelmann machen deutlich, warum die Ursache häufig nicht in mangelnder Führungsqualität, sondern in fehlender Verbindung zwischen Strategie, Verantwortlichkeiten, Kompetenzen, Entscheidungen und Nachfolge liegt.

Entlang typischer Praxisprobleme wird eine integrierte Managementarchitektur vorgestellt, die Transparenz und Steuerungsfähigkeit schafft. Anhand einer kurzen Demo wird sichtbar, wie SKOPEN als digitales Bindeglied zwischen der Unternehmensstrategie und den Menschen wirkt, die diese Strategie umsetzen sollen.

Es werden drei Einstiegsmodelle erläutert: eine sofort nutzbare Basisversion, eine gezielt konfigurierte Variante und eine individuell angepasste Lösung.

• Gute Strategie, stockende Umsetzung: Warum der Mittelstand an organisatorische und personelle Grenzen stößt
• Wo Steuerungsfähigkeit verloren geht: fehlende Klarheit bei Verantwortung, Kompetenz, Führung und Entscheidungen
• Die integrierte Managementarchitektur: Strategie, Kompetenzen, Organisation, Performance, Entwicklung und Nachfolge verbinden
• Vom Konzept zur Anwendung: Screenshots und Kurzdemo des digitalen Management- und Steuerungssystems
• Drei Wege zum Einstieg: Basisversion, konfigurierte Lösung und individuelle Anpassung – Nutzen und Einsatzfelder

Der Vortrag zeigt erstmals, wie Strategie, Organisation, Kompetenzen, Performance, Entwicklung und Nachfolge in einer durchgängigen Steuerungsarchitektur verbunden werden.

Referenten:

11:00 – 11:30 Uhr: HR ohne Medienbrüche: Digitale Prozesse in SAP Fiori

HR-Digitalisierung klingt selbstverständlich – doch nach wie vor stockt die Performance oft in manuellen Prozessen. Erfahren Sie mehr über Best-Practice HR-Prozesse, die als Starthilfe für Ihre HR-Transformation dienen:  Sean Schröpfer zeigt, wie sich HR-Abläufe konsequent digitalisieren und direkt mit SAP HCM verzahnen lassen.

Im Mittelpunkt steht eine Live-Demo der scdsoft Process Engine, die Stammdaten aus SAP übernimmt, Änderungen zurückschreibt und Mitarbeitern über SAP-Fiori-Apps einen einfachen Zugang zu digitalen Prozessen bietet. Mehr als zehn Best-Practice-Vorlagen ermöglichen einen schnellen Einstieg, gleichzeitig lassen sich individuelle HR-Workflows abbilden. Sie erfahren, wie sich wiederkehrende Aufgaben beschleunigen, Medienbrüche reduzieren und Prozesse transparenter gestalten lassen – für weniger administrativen Aufwand und eine bessere Employee Experience.

• Raus aus manuellen HR-Prozessen – rein in durchgängige digitale Workflows
• Best-Practice-Vorlagen als Turbo für die HR-Transformation
• Live-Demo: So verzahnt die scdsoft Process Engine HR-Prozesse mit SAP HCM – mit Anpassungsmöglichkeiten
• SAP Fiori statt Medienbruch: einfache Prozesse für Mitarbeiter
• Weniger Administration, mehr Tempo und bessere Employee Experience

Wie Unternehmen ihre HR-Prozesse aus der manuellen Bremsspur holen und mit SAP HCM, Fiori und Best-Practice-Workflows konsequent auf digital stellen.

Referent: