So waren die 1. HR & Payroll Tools Days in Köln

Rund 100 HR-Verantwortliche aus Unternehmen unterschiedlicher Größe kamen am 7. und 8. Juli 2026 im GS1 Germany Knowledge Center in Köln zusammen, um sich über aktuelle Entwicklungen zu informieren: 14 führende Softwareanbieter präsentierten ihre neuesten Tools und Lösungen. Das von DATAKONTEXT initiierte Format verbindet Fachvorträge mit der Gelegenheit zum persönlichen Dialog mit den Anbietern – eine Kombination, die das Fachpublikum an beiden Veranstaltungstagen intensiv nutzte.

Payroll der Zukunft: Effizienter abrechnen durch smarte KI-Tools

Markus Stier, Chefredakteur der Fachzeitschrift LOHN & GEHALT, hatte im Vorfeld geschrieben: „Manuelle Prozesse, Medienbrüche und wachsende Regulierung kosten HR- und Payroll-Teams jedes Jahr Hunderte von Arbeitsstunden. Auf den HR & Payroll Tools Days erfahren Sie konkret, wie KI-gestützte Tools diese Aufwände drastisch reduzieren, Fehler automatisch erkennen und Ihre Abrechnung zukunftssicher machen.“

Bei dem Bemühen der Regierung, die Konjunktur zu beleben und den Arbeitsmarkt zu stärken, entstehen permanent neue Regelungen und noch mehr Bürokratie. Der Standardmitarbeiter gehört der Vergangenheit an. Fast jeder Beschäftigte hat heute individuelle Arbeits- und Entgeltregelungen – angesichts der komplexen Lebensverhältnisse – die schnell durch neue gesetzliche Regelungen tangiert werden können.

Mensch und KI sind die Erfolgsfaktoren

Alles rund um das Thema Rentenversicherung soll z.B. zukünftig nur noch digital ablaufen. Die Verwaltung entwickelt neue Prozesse, um vom Papier wegzukommen. Doch bei der Digitalisierung hängt Deutschland noch immer hinterher. Die skandinavischen Länder planen bereits die Post komplett abzuschaffen. Dann gibt es nur noch Digitales. Die KI bringt Strukturen in die Prozesse und beschleunigt sie. Doch die Komplexität, die immer wieder entsteht, kann nur der Mensch lösen. Der Mensch und die KI bilden eine gute Kombi, dabei erweist er sich als unersetzlich.

Janette Rosenberg, stellvertretende Chefredakteurin der LOHN & GEHALT, warnte – wegen der ständig wachsenden Datenflut – davor, falsche oder fehlerhafte Daten einzugeben. Auch die beste KI kommt mit schlechten Daten nicht zum richtigen Ergebnis.

Hochkarätige Inputs und Top-Organisation begeistern HR-Profis

Die beiden Tage haben gezeigt: Es gibt viele interessante und gute Tools. Softwareanbieter und Berater entwickeln ständig neue Lösungen, die den HR-Verantwortlichen helfen, die wachsende Komplexität der Personalarbeit zu meistern. Die Teilnehmer nutzten rege das Gespräch mit den Anbietern und auch untereinander.

Die Keynotes seitens DATAKONTEXT sensibilisierten, gaben Impulse und öffneten die Augen für das, was in den nächsten Monaten noch auf HR zukommt. Im Anschluss präsentierten sich die Aussteller in halbstündigen Slots.

Auch Stephan Flörke, Prokurist und Leiter des Vertriebs für Software und Dienstleistungen bei der Bremer Rechenzentrum GmbH (BRZ), war als Besucher vor Ort. Er lobte die Veranstaltung, die Organisation, die Location, die inhaltlichen Inputs, das Essen und das interessierte Fachpublikum.

Und seien Sie sicher: Während Sie diesen Text lesen, arbeiten anderswo im Lande HR-Spezialisten daran, neue Tools zu entwickeln, die Ihnen als Personalverantwortliche das Leben leichter machen.

HR & Payroll Tools Days gehen in die nächste Runde