So gelingt die Umstellung von SAP On-Premises auf Cloud : Herausforderungen für die HR-Abteilung

Advertorial

In der dynamischen Arbeitswelt von heute müssen sich Personalabteilungen an neue Arbeitsmethoden anpassen, um ihre Effizienz zu steigern. HR- und IT-Teams stehen bei technologischen Fortschritten sowohl vor Chancen als auch vor Hindernissen. Die Bewältigung der Herausforderungen bei der Migration zu neuen Plattformen ist entscheidend für die effektive Unterstützung der Belegschaft.

Hintergrund

Mehr als 8.000 SAP-Kunden nutzen das On-Premises-System ERP Central Component (ECC). Die Einstellung des Supports für SAP ECC 6 im Jahr 2027 erfordert eine strategische Planung. SAPs Einführung von SAP S/4HANA 2023, das SAP HCM in sein Kernpaket integriert, bietet eine vereinfachte Landschaft und Upgrade-Optionen. Die Verlängerung bis 2040 gibt Kunden die Flexibilität, ihre Payroll- und HR-Systeme je nach Bedarf mit SuccessFactors beizubehalten oder zu ersetzen.

Mythos „Migration“

Die Umstellung auf die neueste Version von SAP, S/4HANA, erfordert eine sorgfältige Planung. SpinifexIT, ein SAP-Partner, bietet Lösungen, die IT-Abteilungen bei der Bewältigung dieser Hindernisse unterstützen. In diesem Artikel wird beschrieben, wie SpinifexIT Kunden bei der Umstellung auf SAP S/4HANA zur Seite steht. Darüber hinaus enthält er Hinweise zu Migrations- und Upgrade-Optionen.

Die Herausforderung

HR-Teams stehen vor komplexen Migrationen von SAP-On-Premises-Umgebungen zu neuen SAP-Umgebungen wie Employee Central Payroll oder S/4HANA. Dazu gehören die Implementierung von Employee Central, die Zusammenführung mehrerer SAP-Systeme oder die Neuimplementierung der Entgeltabrechnung. Ein Upgrade beinhaltet auch die Aktualisierung von SAP-Versionen und Support-Packs. Ohne die richtigen Werkzeuge kann dies die Projektteams belasten und zu Fehlern führen, die sich auf Projekte und Mitarbeitende auswirken.

Optionen für die Migration

1. Migration zu Employee Central und Employee Central Payroll

SAP empfiehlt die Implementierung von Employee Central und die Migration der Entgeltabrechnung zu Employee Central Payroll. SpinifexIT setzt dies mit Softwarelösungen um wie Easy Migration und Easy Validate für das Laden der Daten, die Migration der Konfiguration und das Testen.

2. S/4HANA-Lösung

Für Kunden, die mehrere SAP-Modulen nutzen, bietet S/4HANA einen alternativen Upgrade-Pfad. Kunden können S/4HANA lokal installieren oder auf die S/4HANA Private Cloud Edition migrieren, die bis 2040 unterstützt wird. SpinifexIT-Werkzeuge machen diese Migration mit den gleichen Lösungen möglich wie das Upgrade auf Employee Central/Employee Central Payroll.

SpinifexIT-Lösungen für S/4HANA 2025

SpinifexIT baut eine komplette S/4HANA-Landschaft für Entwicklung und Support auf. Zu den neuen Funktionen gehört eine Fiori-fähige Benutzeroberfläche für den Easy Reporter, die an das S/4HANA-Design angepasst ist.

Aufrüstung auf S/4HANA 2025

Die Migrationslösungen von SpinifexIT verbessern die Standard-SAP-Upgrade-Prozesse und ermöglichen Aufgaben wie die Konsolidierung von Namenskonventionen, das Löschen ungenutzter Konfigurationen sowie die selektive Migration von Mitarbeiter- und Entgeltdaten (Cluster).

Erkunden Sie SpinifexITs HCM-Migrationslösungen

Easy Migration migriert die HCM-Konfiguration von bestehenden zu neuen SAP-Umgebungen und überträgt die Konfiguration präzise und schnell. Weitere Informationen finden Sie auf der Website von SpinifexIT.

Easy Validate hilft Kunden, die von SAP On-Premises auf ECP oder S/4HANA umsteigen, bei der Rationalisierung der Migration, einschließlich des Datenladeprozesses und der Parallellauf-Tests. Es vereinfacht die Migration zu Employee Central Payroll oder S/4HANA; Details sind auf der SpinifexIT-Website verfügbar.

Die Kombination von Easy Migration und Easy Validate hilft Teams bei der effizienten Übertragung von Konfigurationen und der Umstellung von Mitarbeitern auf neue Systeme.

Fazit

ERP-Änderungen stellen Migrationsprobleme dar. SpinifexIT bietet Produktlösungen und Beratungsmethodiken zur Hilfe bei der Implementierung. Als SAP-Partner mit über 20 Jahren Erfahrung richtet sich SpinifexIT an der SAP-Roadmap aus und gewährleistet eine kontinuierliche Unterstützung bei der Umstellung auf S/4HANA und Employee Central Payroll.

Wie wirkt sich dies auf die HR-Performance aus?

Die Umstellung von SAP On-Premises auf cloudbasierte Lösungen wie S/4HANA oder Employee Central Payroll wirkt sich direkt auf die HR-Performance aus, indem die Effizienz gesteigert, die Komplexität reduziert und ein langfristiger Support gewährleistet wird. Durch die Umstellung auf Cloud-Lösungen können HR-Teams erweiterte Funktionen nutzen, Prozesse optimieren und sich auf strategische Initiativen statt auf administrative Routineaufgaben konzentrieren.

1. Verbesserte Effizienz: Cloudbasierte Systeme reduzieren manuelle Eingriffe, automatisieren Routineaufgaben und verbessern die Datengenauigkeit, was zu erheblichen Zeiteinsparungen für HR-Teams führt. So können sich die Personalverantwortlichen stärker auf strategische Aktivitäten wie Talentmanagement und Mitarbeiterengagement konzentrieren.
2. Erhöhte Flexibilität: Dank des verlängerten Supports von SAP bis 2040 und der Flexibilität eines schrittweisen Upgrades können Personalabteilungen Migrationen in ihrem eigenen Tempo planen und durchführen, ohne den täglichen Betrieb zu unterbrechen. Dieser Stufen-Ansatz minimiert die Risiken und gewährleistet einen reibungslosen Übergang.
3. Datengestützte Entscheidungen: Moderne SAP-Lösungen bieten fortschrittliche Analyse- und Berichtsfunktionen, mit denen HR-Teams fundierte Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeitdaten treffen können. Dies verbessert die Fähigkeit, Trends zu erkennen, die Leistung zu steuern und proaktive Strategien umzusetzen.
4. Mitarbeitererfahrung: Die Aufrüstung auf Systeme wie Employee Central und Employee Central Payroll verbessert das Gesamterlebnis der Mitarbeitenden durch benutzerfreundliche Oberflächen, Self-Service-Optionen und einen schnelleren Zugriff auf Informationen. Dies erhöht die Zufriedenheit und das Engagement der Mitarbeitenden.
5. Kosteneinsparungen: Durch die Konsolidierung von Systemen und die Reduzierung der Notwendigkeit mehrerer Upgrades können Unternehmen erhebliche Kosteneinsparungen erzielen. Diese Einsparungen können in Mitarbeiterentwicklungsprogramme und andere strategische HR-Initiativen reinvestiert werden.
6. Compliance und Sicherheit: Cloud-Lösungen bieten erweiterte Sicherheitsfunktionen und regelmäßige Updates. Dadurch wird die Einhaltung der neuesten Vorschriften gewährleistet und das Risiko von Datenschutzverletzungen verringert. Dies ist entscheidend, um das Vertrauen der Mitarbeitenden zu erhalten und sensible Informationen zu schützen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich die Migration von SAP On-Premises auf Cloud-Lösungen positiv auf die Leistung der Personalabteilung auswirkt, indem sie die Abläufe rationalisiert, die Entscheidungsfindung verbessert, die Erfahrung der Mitarbeitenden erhöht und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellt. Die Lösungen von SpinifexIT unterstützen HR-Teams bei der effizienten Durchführung dieser Migrationen und ermöglichen es ihnen, sich auf strategische Ziele zu konzentrieren und den Unternehmenserfolg voranzutreiben.

Kontaktieren Sie SpinifexIT für weitere Informationen, und lesen Sie mehr über SAP-Migration in unserem Blog.