Rexx Systems GmbH

Wie organisieren Sie Ihre Personalprozesse? Mit der Software von Rexx Systems greifen von der Vakanzmeldung über Recruiting, Personalmanagement und Entwicklung bis zum Offboarding alle Prozesse ineinander. Die Rexx Suite eignet sich für mittelständische Unternehmen ebenso wie für Konzerne.

Seit über 25 Jahren entwickelt Rexx Systems Lösungen für moderne Personalarbeit. HR, Führungskräfte und Mitarbeitende arbeiten auf einer gemeinsamen Plattform. Statt Informationen über verschiedene Systeme, Excel-Tabellen und E-Mails zu verteilen, bündelt die Rexx Suite Daten, Dokumente und Prozesse zentral.

Dazu gehören unter anderem:

• Personalmanagement: Digitale Personalakte, Employee und Manager Self Service, Stellenplan, Organisationsmanagement, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Reisekosten und HR-Reporting
• Bewerbungsmanagement: Karriereportal, Multiposting, WhatsApp-Bewerbung, AI Hiring, digitale Signatur, Vakanz Analyse und Onboarding
• Talent Management: Skillmanagement, Mitarbeitergespräche, 360°-Feedback, Karriere- und Nachfolgeplanung, Learning Management, E-Learning und Ausbildungsmanagement

Ein zentraler Bestandteil ist das Workflow Management. Mit dem grafischen Workflow Designer lassen sich Genehmigungen und individuelle HR-Prozesse digital abbilden und automatisiert an die zuständigen Personen weiterleiten. Das reduziert Rückfragen, Medienbrüche und manuelle Arbeit; auch über Standorte und Gesellschaften hinweg.

Beispiel aus der Praxis

Wie sich das im Alltag auswirken kann, zeigt Viebrockhaus: Dort verkürzten sich Antragsentscheidungen laut Referenz von sieben Tagen auf ein bis zwei Tage. Rund 5.000 Papier-Urlaubsscheine pro Jahr entfallen, gleichzeitig sank die Time-to-Hire von 60 auf 40 bis 45 Tage.

Mit Employee und Manager Self Services übernehmen Mitarbeitende und Führungskräfte viele Vorgänge direkt in Eigenregie. Über Rexx Go stehen wichtige Funktionen auch mobil zur Verfügung; etwa für Anträge, Genehmigungen, Arbeitszeiten oder Abwesenheiten. Das erleichtert die Zusammenarbeit besonders in dezentralen Organisationsstrukturen.

Auch im Recruiting unterstützt eine auf deutschen Servern von Rexx Systems gehostete KI dabei, Prozesse schneller und datenbasierter zu gestalten. AI Hiring analysiert Bewerbungsunterlagen, erkennt Qualifikationen und gleicht diese mit Stellenanforderungen ab. Die Vakanz Analyse liefert Kennzahlen zu Recruiting-Funnel, Time-to-Hire, Kosten und Kanal-Performance sowie Empfehlungen zur Optimierung von Stellenanzeigen und Publizierungswegen. Die Entscheidung bleibt beim Menschen.

Integrierter E-Learning Shop für perfektes Talentmanagement

Im Talentmanagement verbindet Rexx Systems Personalentwicklung mit Learning und E-Learning. Über den integrierten E-Learning Shop können Unternehmen fertige Kurse auswählen und direkt einsetzen. Neben kostenfreien Kursen zu wichtigen Standardthemen stehen bereits mehr als 100 Kurse zur Verfügung; der Ausbau auf über 800 Kurse ist geplant. Ergänzend lassen sich Skills, Zielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche, Lernfortschritte und Karrierewege zentral steuern.

Die Rexx Suite ist modular aufgebaut und für Organisationen mit 150 bis 50.000 Mitarbeitenden ausgelegt. Mandantenfähigkeit, Mehrsprachigkeit sowie flexible Rollen- und Berechtigungskonzepte unterstützen sowohl wachsende Mittelständler als auch komplexe Konzernstrukturen. Die Lösung kann als Cloud-System oder lokal betrieben werden.

Über Standard-Schnittstellen und individuelle Anbindungen lässt sich Rexx Systems mit bestehenden Payroll-, ERP- und IT-Systemen verbinden. Das reduziert Datensilos und schafft durchgängige Prozesse.

Rexx Systems ist nach ISO 27001:2022 zertifiziert und betreibt seine Cloud-Lösungen in Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz.

Mehr als 3.000 Unternehmen in über 30 Ländern setzen bereits auf Rexx Systems. Die zentrale HR-Plattform reduziert administrative Arbeit, automatisiert Prozesse und schafft mehr Raum für strategische und personenzentrierte Aufgaben.