Webkonferenz Digitale Personalakte

Zeitplan

9:00 – 09:30 Uhr: Keynote: Digitale Personalakte

Referent:

Prof. Dr. Mülder ist Dozent an mehreren Hochschulen, berät Unternehmen bei der Auswahl von HR-Softwaresystemen und hat hierzu Bücher und zahlreiche Fachartikel veröffentlicht. Er war an der Entwicklung und Einführung von Payroll- und anderen HR-Softwarekomponenten in mehreren Unternehmen beteiligt.

09:30 – 10:00 Uhr: Bestintegrierte digitale Personalakte für SAP SuccessFactors HCM

Im Rahmen des Vortrags erfahren Sie, wie sich eine digitale Personalakte anfühlt, die sowohl in Bezug auf Stammdaten, Berechtigungsrollen, Prozesse als auch Benutzeroberflächen vollständig in SAP SuccessFactors HCM aufgeht.

Philipp Robbes zeigt Ihnen am Beispiel der HR-Module Centric Employee File und Centric Document Builder, wie Dokumente mit intelligenten Funktionen innerhalb der digitalen Personalakte erzeugt, verwaltet und gefunden werden können. Auch wird präsentiert, wie flexibel und einfach Dokumente eingebracht werden können, beispielsweise aus einem vorausgehenden Prozess (Builder), dem Outlook Add-in, der Scanner-Integration oder einem KI-basierten intelligenten Klassifizierungsverfahren.

• Aufruf der digitalen Personalakte und Volltextsuche nach Dokumenten
• Weitere Funktionen und Möglichkeiten mit der digitalen Personalakte
• Prozessbasierte Dokumenterstellung inkl. elektronischer Signatur
• Flexible und einfache Möglichkeiten zum Einbringen von Dokumenten

Während das Potenzial einer digitalen Personalakte als Stand-Alone-Lösung nur im Ansatz genutzt wird, zeigt dieser Vortrag, wie durch nahtlose Integration in führende Personalprozesse umfassende Aufgaben effizient und schnell erledigt werden können.

Referenten:

Philipp Robbes ist Sales Manager bei Centric Cloud Solutions.

Oliver Maurath

10:00 – 10:30 Uhr: Die Personalakte als Effizienzsteigerung im Personalwesen

Ständig neue Gesetze und Vorschriften setzen das Personalwesen massiv unter Druck. Die elektronische Personalakte (ePA) ist zur Steigerung der Effizienz inzwischen unverzichtbar. Brendon Andrews-Warmuth zeigt in diesem Webinar, wie die ePA die Verwaltung im Bereich Human Resources Management noch erheblich effektiver unterstützen kann, wenn sie zur integrierten Employee Document Delivery Platform ausgebaut wird.

Am Beispiel der SpinifexIT-Lösung STRATO demonstriert er, wie Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Abmahnungen etc. durch automatisierte Workflows, in welchen die Prozessmitglieder ohne manuelles Zutun informiert werden, automatisch erstellt und signiert werden, bevor sie ebenso automatisch leicht wiederauffindbar abgelegt werden. Sehen Sie, wie Dokumente aller Art auch mobil einfach zur Verfügung stehen. Weitere Themen sind das automatisierte Management von Zugriffsrechten, Aufbewahrungsfristen und Ablauffristen.

• Arbeitsverträge automatisch erstellen
• Gesetzliche Aufbewahrungsfristen einhalten
• Unternehmensspezifische Zugriffsrechte verwalten
• Allgemeine Verwaltung (Workflows, Time Management, Use Cases 2-3)

Die Teilnehmer entdecken hier eine erweiterte Dokumentenmanagementlösung, welche die Effizienz im Personalwesen erhöht, den Datenschutz mit einem rollenbasierten Zugriff gewährleistet und mobiles Arbeiten unterstützt.

Referent:

Brendon Andrews-Warmuth arbeitet seit über 10 Jahren mit SAP HCM und SuccessFactors. Brendon verfügt über umfangreiche Erfahrungen in den Bereichen Datenmigration, Lohn- und Gehaltsabrechnung und Integration von SuccessFactors.