HR Team Assistant (m/w/d)

Abteilung mit Berufserfahrung
Beschäftigungsart Teilzeit, Vollzeit
Standort Stuttgart

Payroll Specialist (m/w/d)
Foto: ©AdobeStock/BalanceFormCreative

ÜBER UNS

Medien anders denken, neu denken, weiterdenken – all das machen wir bei der MHS. Wir definieren Zeitung neu.

Mehr über die Medienholding Süd GmbH erfährst Du hier: https://www.swmh.de/

DAS TEAM
Als HR-Team sind wir ein vertrautes und offenes Team, welches mit Herzblut und all unserer Kraft die Transformation zum digitalen Medienhaus mit voranbringt und für unsere Mitarbeiter mitgestaltet. Wenn Du uns bei dieser wichtigen Aufgabe tatkräftig unterstützen willst, dann würden wir uns freuen, von Dir zu hören.

WAS FÜR UNS SELBSTVERSTÄNDLICH IST

  • Faire Gehaltsstrukturen
  • Mit unserem Büro in Stuttgart bieten wir Dir eine ideale Arbeitsumgebung
  • Mobiles Arbeiten
  • 30 Urlaubstage im Jahr, plus Weihnachten und Silvester 1/2 Tag frei
  • State-of-the-Art Hardware Set-up
  • Mobilitätsangebote, z.B. vergünstigte ÖPNV Ticket
  • Mitarbeitervorteilsangebote über die SWMH mit exklusiven Vorteilen und Rabattaktionen
  • Ein Mitarbeiterabo digital oder print, je nach dem, was Du lieber magst
  • … and last but not least: Getränke, Cafeteria, Kantine und Kicker 😉
  • Eine auf Transparenz, Wertschätzung und Vertrauen basierte Kultur, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt
  • Möglichkeit der Kinderbetreuung im Haus
  • Zeitblocker für Deine persönlichen Themen, die von allen ausnahmslos respektiert werden
  • Weiterbildungsbudget für das, was Dich wachsen lässt – beruflich und persönlich
  • Mehrtägiges Company Retreat einmal pro Jahr
  • Mitarbeiterunterstützung in allen Lebenslagen von Betreuungslösungen für Kinder und pflegebedürftige Angehörige bis zur Krisenberatung und Gesundheitsprävention
  • familienfreundliche Angebote für jede Lebenslage und -phase

DEINE MISSION

Als HR Team Assistant (m/w/d) unterstützt Du uns im operativen HR-Geschäft und in verschiedenen HR-Projekten, übernimmst eigene Verantwortungsbereiche und betreust eigenständig weitere Projekte. Du jonglierst gekonnt mehrere Bälle gleichzeitig, bewahrst jederzeit den Überblick und löst Probleme, bevor sie welche sind? Dann komm’ in unser Team! Wir suchen Dich ab sofort für den Standort Stuttgart.

WORIN DU DICH VERWIRKLICHEN KANNST

  • Du bist erste/r Ansprechpartner:in für inhaltlichen Fragen, intern und extern, die unseren HR Bereich betreffen.
  • Du bist für die professionelle Koordination und Unterstützung des HR-Bereichs in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben verantwortlich
  • Du nimmst an diversen Meetings teil und bereitest diese vor sowie nach
  • Du entwickelst einen sehr schnellen Blick für die Prioritäten, strukturierst Arbeitsaufträge und hältst Arbeitsfortschritte anderer Stakeholder nach
  • Du recherchierst Inhalte und erstellst eigenständig Präsentationen für die unterschiedlichsten Anlässe und als Entscheidungsgrundlage für unseren HR-Bereich
  • Du erstellst Excel Auswertungen
  • Du unterstützt uns bei Projekten und leitest eigenständige Projekte im HR & Management
  • Mitwirkung und Betreuung im Employee Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt
  • Office Management zur Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags

WAS WIR UNS WÜNSCHEN

  • Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung in gleicher bzw. ähnlicher Position, idealerweise im HR Bereich mit
  • Deine analytischen Fähigkeiten sowie Deine Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Dich aus
  • Du legst großen Wert auf die Qualität und Sorgfalt Deiner täglichen Arbeit
  • Du bist ein Organisationstalent und Du besitzt ein ausgeprägtes Auge für Details
  • Du weist sehr gute Microsoft-Office einschließlich Excel und Power Point Kenntnisse auf bzw. bist bereit, Dir diese anzueignen
  • Du bist ein Teamplayer und bringst Neugierde für neue Themen mit

WOMIT DU SONST NOCH PUNKTEN KANNST
Du bringst Leidenschaft für Medien, Transformation und eine ausgeprägte Hands-on Mentalität mit.

DEIN WEG IN UNSER TEAM

ALLE ANDERS, ALLE SMART!
Bei der SWMH leben wir Vielfalt! Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Daher sind wir auch Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat:innen, unabhängig von Ethnie, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität.

Wir prüfen Deine Bewerbungsunterlagen und melden uns innerhalb von 5 Werktagen bei Dir zurück. Mehr zum Bewerbungsprozess hier. Wir freuen uns auf Dich!

JETZT BEWERBEN

Kontakt

Medienholding Süd GmbH
Anke Schellenberger
Plieninger Str. 150
70567 Stuttgart
Deutschland