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Seminar

Datenschutzkonforme Unternehmenskommunikation

Dokumentation - Haftung - Organisation


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Der Austausch von Informationen bestimmt unseren Unternehmensalltag. Von der Einstellung eines... mehr

Der Austausch von Informationen bestimmt unseren Unternehmensalltag. Von der Einstellung eines Mitarbeiters bis hin zu seinem Ausscheiden werden Unmengen von Daten erhoben, verarbeitet und ausgetauscht. Die Herausforderung liegt in der Praxis darin, Prozesse im Unternehmen zu etablieren, die einen datenschutzkonformen und sicheren Austausch dieser Daten garantieren und die Risiken des Missbrauchs der Daten von innen und außen zu minimieren. Ziel dieses Seminars ist es, Fallstricke bei der Unternehmenskommunikation zu identifizieren und Lösungen aufzuzeigen, wie diesen adäquat begegnet werden kann.

 Vertragsschluss durch E-Mails Technische Spezifikationen Dokumentation und... mehr
  •  Vertragsschluss durch E-Mails
  • Technische Spezifikationen
  • Dokumentation und Aufbewahrung
  • Einsatz von Unified Communication-Systemen
  • Private oder dienstliche Nutzung der Kommunikationswege
  • Organisatorische Maßnahmen
  • Betriebsvereinbarung und Policy
  • Auswirkungen der DS-GVO
FAQ
 Vertragsschluss durch E-Mails Technische Spezifikationen Dokumentation und... mehr

Datenschutzbeauftragte, Mitarbeiter aus den Bereichen Vertrieb, Personal und IT, Betriebsräte

 Vertragsschluss durch E-Mails Technische Spezifikationen Dokumentation und... mehr

Ausgangslage im Unternehmen

  • Welche Inhalte werden auf welchen Wegen kommuniziert
  • Formale Anforderungen an eine E-Mail
  • Rechtsnatur einer E-Mail

Vertragsschluss durch E-Mails

  • kaufmännisches Bestätigungsschreiben
  • Nachweis des Vertragsschlusses
  • Beweiswert / Beweislast beim Zugang

Technische Spezifikationen

  • Verschlüsselung von E-Mails
  • Spam-, Virenabwehr
  • Intrusion Detection Systeme

Dokumentation und Aufbewahrung

  • Unterschied Backup, Dokumentation, Archivierung
  • Fristen
  • Zeitpunkt und Umfang der „Archivierung"
  • GoB, GoBIT, GoBD, GDPdU
  • Konzepte

Einsatz von Unified Communication-Systems

  • Sinnvolle Einsatzszenarien
  • Rechtliche Grenzen

Private oder dienstliche Nutzung der Kommunikationswege

  • Rechtliche Vorgaben
  • Beteiligungen: BR, DSB
  • jeweilige Kontrollbefugnisse des Arbeitgebers
  • Beispiele für innerbetriebliche Regelungen

Organisatorische Maßnahmen

  • Abwesenheitsnotizen
  • Weiterleitungsfunktionen
  • Zugriffsbefugnisse
  • Umgang mit E-Mail-Verteilern

Betriebsvereinbarung und Policy

Die DS-GVO - Welche Änderungen bringt das in der Unternehmenskommunikation?

 

Netto-Unterrichtsstunden: 5,5 h

 

Vortragsmethode: Vortrag, Umsetzungsbeispiele, Mustervorlagen, Teilnehmerfragen und -austausch

 

Am Ende der Veranstaltung wird eine Teilnahmebescheinigung ausgeteilt.

 Vertragsschluss durch E-Mails Technische Spezifikationen Dokumentation und... mehr

Sie erhalten einen umfassenden Überblick über die rechtlichen, technischen und organisatorischen Anforderungen bei der Ausgestaltung und Nutzung des Kommunikationsmediums E-Mail sowie Beispiele für eine praxisgerechte Umsetzung der rechtlichen Anforderungen.