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Elektronische Personalakte

Praxisleitfaden zur erfolgreichen Einführung und sinnvollen Nutzung


Elektronische Personalakte
 
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Digitalisierung bedeutet, dass wir uns in den kommenden Jahren von Papier, Akten und... mehr

Digitalisierung bedeutet, dass wir uns in den kommenden Jahren von Papier, Akten und herkömmlicher Aufbewahrung verabschieden werden. Auch die Personalabteilung wird zukünftig auf die moderne digitale Arbeitsweise umstellen. Die Einführung einer digitalen Personalakte bedeutet aber zugleich, die Ablage und den Zugriff anders zu organisieren. Hierbei treten technische und rechtliche Fragen auf, die bei der Einführung geklärt werden müssen. Anschließend muss die neuartige Technik auch von allen Mitarbeitern im Personalbereich effektiv genutzt werden. Somit verbindet sich mit der digitalen Personalakte zugleich die Optimierung von HR-Prozessen.


Im Seminar erfahren Sie, welche Möglichkeiten die digitale Personalakte für die Personalarbeit bietet, welche rechtlichen Rahmenbedingungen bei ihrer Einführung und Nutzung einzuhalten sind und welche Anforderungen bei der Auswahl und Beschaffung entsprechender Software gestellt werden. Sie lernen die Vorgehensweise bei der Umstellung von Papierakten auf digitale Akten kennen.

 

Definition der Anforderungen Anbindung an bestehende Verfahren Einbindung Betriebsrat und... mehr
  • Definition der Anforderungen
  • Anbindung an bestehende Verfahren
  • Einbindung Betriebsrat und Datenschutz
  • Struktur und Dokumentenarten der digitalen Akte
  • Live-Präsentation Digitale Personalakte
FAQ
Definition der Anforderungen Anbindung an bestehende Verfahren Einbindung Betriebsrat und... mehr

Fach- und Führungskräfte der Abteilungen Personal, Lohn und Gehalt, Vergütungssysteme, Compensation & Benefits, Altersvorsorge, Führungskräfteentwicklung,Personalcontrolling, Finanzen, Betriebsräte

Definition der Anforderungen Anbindung an bestehende Verfahren Einbindung Betriebsrat und... mehr
  • Begriff, Aufbau und Funktionen der digitalen Personalakte
  • Ist-Situation Personalakten/Ablage vor Umstellung
  • Gründe für die Einführung
  • Projektverlauf
  • Definition der Anforderungen
  • Auswahl des Software-Anbieters/Dienstleisters, Festlegung Vertragsbestandteile, Kostenkalkulation, Lastenheft
  • Anbindung an bestehende HR-Softwaresysteme
  • Veränderte HR-Prozesse
  • Speicherung der Daten (Inhouse versus Cloud)
  • Einbindung Betriebsrat und Datenschutzbeauftragter
  • Berechtigungen, Datenschutz und Datensicherheit
  • Mitbestimmung (Abschluss von Dienst- und Betriebsvereinbarung)
  • Struktur und Dokumentenarten der digitalen Akte
  • Umgang mit Altakten und Originalen (Rumpfaktenführung), Bestandsakten digitalisieren
  • Softwareimplementierung
  • Schulung
  • Live-Präsentation Digitale Personalakte

Netto-Unterrichtsstunden: 5,5 h

Vortragsmethode: Vortrag, Teilnehmerfragen und -austausch

Am Ende der Veranstaltung wird eine Teilnahmebescheinigung ausgeteilt.

Definition der Anforderungen Anbindung an bestehende Verfahren Einbindung Betriebsrat und... mehr

Nach Besuch des Seminars sind Sie in der Lage, eine digitale Personalakte einzuführen. Sie lernen die rechtlichen, organisatorischen
und technischen Fallstricke kennen. Sie durchlaufen ein komplettes Projekt zum Umstieg von der Papierakte auf die digitale
Akte. Sie erhalten praktische Tipps und es wird exemplarisch eine Systemlösung vorgestellt.

Seminar HR-Prozesse analysieren und optimieren

Prof. Dr. Wilhelm Mülder

13.02.2020 | Köln 28.10.2020 | Duisburg
940,10 €
Seminar Personalprozesse datenschutzkonform organisieren

Arnd Fackeldey

22.06.2020 | Köln 24.11.2020 | Frankfurt/M.
833,00 €
Zeitschrift HR Performance
149,00 €

Preis für Jahresabonnement Inland

Seminar Big Data-Analysen nach DS-GVO und BDSG

Prof. Dr. Rolf Schwartmann, Fritz-Ulli Pieper

05.03.2020 | Köln 02.09.2020 | Düsseldorf
940,10 €
Zeitschrift LOHN+GEHALT

Markus Matt

159,00 €

Preis für Jahresabonnement Inland

Risikobereich Entsendungen

Dr. Michaela Felisiak

19.03.2020 | Frankfurt/M. 17.09.2020 | Köln
940,10 €
Seminar IT-Sicherheitsmanagement aus Sicht der DS-GVO

Dr. Niels Lepperhoff , RA Dr. Jens Eckhardt

22.04.2020 | Düsseldorf 29.10.2020 | Frankfurt/M.
940,10 €
Seminar Teil 1: Einführung in den Datenschutz für die Privatwirtschaft

RA Andreas Jaspers, Thomas Müthlein, Prof. Dr. Rolf Schwartmann

10.-14.02.2020 | Köln 04.-08.05.2020 | Berlin 07.-11.09.2020 | Berlin 30.11.-04.12.2020 | Köln
2.499,00 €
ARGE Arbeitsgemeinschaft (ARGE) Arbeitsrecht süd

Dr. Christian Ehrich

11.-12.05.2020 | München (Olching) 16.-17.11.2020 | München (Olching)
1.184,05 €
Seminar Datenschutz-Repetitorium zum GDDcert EU: Vorbereitung auf die GDDcert. EU-Prüfung

RAin Yvette Reif

09.01.2020 | Köln 26.05.2020 | Köln 24.11.2020 | Köln
773,50 €
Seminar Teil 3: Datenschutz-Management nach der DS-GVO

Harald Eul, Gabriela Krader

06.-07.04.2020 | Köln 02.- 03.11.2020 | Köln
1.451,80 €
Seminar Teil 2: Einführung in den technisch-organisatorischen Datenschutz

Prof. Dr. Rainer W. Gerling, Christian Semmler, Frank Wagner

10.-12.03.2020 | Köln 11.-12.03.2020 | ohne 1. Tag | Köln 06.-08.10.2020 | Berlin 07.-08.10.2020 | ohne 1.Tag | Berlin
1.630,30 €
Zeitschrift RDV

Prof. Peter Gola, RA Andreas Jaspers, Prof. Dr. Rolf Schwartmann

155,00 €

Preis für Jahresabonnement Inland

Seminar Zertifizierung zum Betrieblichen Datenschutzbeauftragten (GDDcert. EU)
22.01.2020 | Köln 15.06.2020 | Köln 14.12.2020 | Köln
1.249,50 €
Zeitschrift Lohnsteuer-Mitteilungen

Daniela Karbe-Geßler

63,40 €

Preis für Jahresabonnement Inland

ARGE Arbeitsgemeinschaft (ARGE) SAP II

Rene Schumann

14.-15.05.2020 | Speyer
1.243,55 €
ARGE Arbeitsgemeinschaft (ARGE) SAP I

Rene Schumann

07.-08.05.2020 | Speyer
1.243,55 €
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