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Elektronische Personalakte

Praxisleitfaden zur erfolgreichen Einführung und sinnvollen Nutzung


Elektronische Personalakte
 
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Digitalisierung bedeutet, dass wir uns in den kommenden Jahren von Papier, Akten und... mehr

Digitalisierung bedeutet, dass wir uns in den kommenden Jahren von Papier, Akten und herkömmlicher Aufbewahrung verabschieden werden. Auch die Personalabteilung wird zukünftig auf die moderne digitale Arbeitsweise umstellen. Die Einführung einer digitalen Personalakte bedeutet aber zugleich, die Ablage und den Zugriff anders zu organisieren. Hierbei treten technische und rechtliche Fragen auf, die bei der Einführung geklärt werden müssen. Anschließend muss die neuartige Technik auch von allen Mitarbeitern im Personalbereich effektiv genutzt werden. Somit verbindet sich mit der digitalen Personalakte zugleich die Optimierung von HR-Prozessen.


Im Seminar erfahren Sie, welche Möglichkeiten die digitale Personalakte für die Personalarbeit bietet, welche rechtlichen Rahmenbedingungen bei ihrer Einführung und Nutzung einzuhalten sind und welche Anforderungen bei der Auswahl und Beschaffung entsprechender Software gestellt werden. Sie lernen die Vorgehensweise bei der Umstellung von Papierakten auf digitale Akten kennen.

 

Definition der Anforderungen Anbindung an bestehende Verfahren Einbindung Betriebsrat und... mehr
  • Definition der Anforderungen
  • Anbindung an bestehende Verfahren
  • Einbindung Betriebsrat und Datenschutz
  • Struktur und Dokumentenarten der digitalen Akte
  • Live-Präsentation Digitale Personalakte
FAQ
Definition der Anforderungen Anbindung an bestehende Verfahren Einbindung Betriebsrat und... mehr

Fach- und Führungskräfte der Abteilungen Personal, Lohn und Gehalt, Vergütungssysteme, Compensation & Benefits, Altersvorsorge, Führungskräfteentwicklung,Personalcontrolling, Finanzen, Betriebsräte

Definition der Anforderungen Anbindung an bestehende Verfahren Einbindung Betriebsrat und... mehr
  • Begriff, Aufbau und Funktionen der digitalen Personalakte
  • Ist-Situation Personalakten/Ablage vor Umstellung
  • Gründe für die Einführung
  • Projektverlauf
  • Definition der Anforderungen
  • Auswahl des Software-Anbieters/Dienstleisters, Festlegung Vertragsbestandteile, Kostenkalkulation, Lastenheft
  • Anbindung an bestehende HR-Softwaresysteme
  • Veränderte HR-Prozesse
  • Speicherung der Daten (Inhouse versus Cloud)
  • Einbindung Betriebsrat und Datenschutzbeauftragter
  • Berechtigungen, Datenschutz und Datensicherheit
  • Mitbestimmung (Abschluss von Dienst- und Betriebsvereinbarung)
  • Struktur und Dokumentenarten der digitalen Akte
  • Umgang mit Altakten und Originalen (Rumpfaktenführung), Bestandsakten digitalisieren
  • Softwareimplementierung
  • Schulung
  • Live-Präsentation Digitale Personalakte

Netto-Unterrichtsstunden: 5,5 h

Vortragsmethode: Vortrag, Teilnehmerfragen und -austausch

Am Ende der Veranstaltung wird eine Teilnahmebescheinigung ausgeteilt.

Definition der Anforderungen Anbindung an bestehende Verfahren Einbindung Betriebsrat und... mehr

Nach Besuch des Seminars sind Sie in der Lage, eine digitale Personalakte einzuführen. Sie lernen die rechtlichen, organisatorischen
und technischen Fallstricke kennen. Sie durchlaufen ein komplettes Projekt zum Umstieg von der Papierakte auf die digitale
Akte. Sie erhalten praktische Tipps und es wird exemplarisch eine Systemlösung vorgestellt.

Seminar HR-Prozesse analysieren und optimieren

Prof. Dr. Wilhelm Mülder

19.11.2019 | Köln 13.02.2020 | Köln
940,10 €
Zeitschrift HR Performance
149,00 €

Preis für Jahresabonnement Inland

Seminar Big Data-Analysen nach DS-GVO und BDSG

Prof. Dr. Rolf Schwartmann, Fritz-Ulli Pieper

05.03.2020 | Köln 02.09.2020 | Düsseldorf
940,10 €
Zeitschrift LOHN+GEHALT

Markus Matt

159,00 €

Preis für Jahresabonnement Inland

Seminar Risikobereich Entsendungen

Dr. Michaela Felisiak

19.03.2020 | Frankfurt/M.
940,10 €
Seminar Personalprozesse datenschutzkonform organisieren

Arnd Fackeldey

28.11.2019 | Frankfurt/M. 22.06.2020 | Köln 24.11.2020 | Frankfurt/M.
833,00 €
Seminar Teil 1: Einführung in den Datenschutz für die Privatwirtschaft

RA Andreas Jaspers, Thomas Müthlein, Prof. Dr. Rolf Schwartmann

25.-29.11.2019 | Köln 10.-14.02.2020 | Köln 04.-08.05.2020 | Berlin
2.499,00 €
Seminar Teil 3: Datenschutz-Management nach der DS-GVO

Harald Eul, Gabriela Krader

04.-05.11.2019 | Berlin 10.-11.12.2019 | Köln 06.-07.04.2020 | Köln
1.451,80 €
ARGE Arbeitsgemeinschaft (ARGE) Arbeitsrecht süd

Dr. Christian Ehrich

12.-13.11.2019 | München (Olching)
1.184,05 €
Zeitschrift RDV

Prof. Peter Gola, RA Andreas Jaspers, Prof. Dr. Rolf Schwartmann

155,00 €

Preis für Jahresabonnement Inland

Seminar Zertifizierung zum Betrieblichen Datenschutzbeauftragten (GDDcert. EU)
12.12.2019 | Köln 22.01.2020 | Köln 15.06.2020 | Köln
1.249,50 €
ARGE Arbeitsgemeinschaft (ARGE) SAP II

Rene Schumann

07.-08.11.2019 | Mannheim
1.243,55 €
ARGE Arbeitsgemeinschaft (ARGE) SAP I

Rene Schumann

14.-15.11.2019 | Mannheim
1.243,55 €
Zeitschrift Lohnsteuer-Mitteilungen

Daniela Karbe-Geßler

63,40 €

Preis für Jahresabonnement Inland

Seminar Impat-Management

Dr. Michaela Felisiak

10.12.2019 | Köln 05.05.2020 | Frankfurt/Main
940,10 €
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