IQDoQ GmbH

Wir digitalisieren Ihr Unternehmen: Mit unseren Softwarelösungen für effizientes Enterprise Information Management profitieren Sie von spürbar vereinfachten Prozessen und holen das Beste aus Ihren Dokumenten und Daten heraus – einfach, schnell und sicher. Im Cloud- oder Managed-Service-Modell übernehmen wir auch die Verantwortung für den Betrieb Ihrer Lösung.

Als Teil der Total Specific Solutions, einer Gesellschaft mit über 130 unabhängig geführten Softwareunternehmen in ganz Europa, sind wir optimal vernetzt. Zudem greifen wir auf einen großen Erfahrungsschatz zurück: Im Laufe unserer über 35-jährigen Unternehmenshistorie haben sich unsere Produkte und kundenspezifischen Lösungen bereits in mehr als 1.000 Projekten bewährt. Unser daraus resultierendes Digitalisierungs-Know-how geben wir in Beratungen, Schulungen und natürlich unseren Best-Practice-Lösungen an unsere Kunden weiter.

Die IQAkte Personal

Einfach. Schnell. Sicher. Dieser Herausforderung muss sich eine digitale Personalakte heute stellen, wenn es darum geht, Mitarbeiterdokumente effizient zu verwalten. Die IQAkte Personal setzt diesen Leitsatz erfolgreich um. Für Sie bedeutet das: Schnelle und einfache Abläufe in der Personalabteilung, die Kosten und administrative Arbeit reduzieren. Und am wichtigsten: Sie halten Ihre Personalakten immer aktuell, verfügbar, sicher und gesetzeskonform.

Ordnung im Aktenschrank

Die Dokumente in einer Personalakte können aus einer Vielzahl von Quellen stammen. Mit der IQAkte Personal sorgen Sie schnell für einheitlich strukturierte Akten – unabhängig davon, woher Ihre Dokumente kommen.

Papierdokumente scannen Sie direkt in die Personalakte, während die nahtlose Integration in Office, E-Mail-Client und Windows Explorer die einfache Ablage Ihrer bereits digital erstellten Dokumente ermöglicht. Dabei unterstützt die automatische Dokumentverteilung die schnelle und richtige Ablage. Selbstverständlich archiviert die IQAkte Personal auch Massendaten und -dokumente, die automatisiert aus dem HR-System übernommen werden. Auch Ihr Bewerbermanagement-System kann nahtlos an die IQAkte Personal angeschlossen werden.

Um einen maximalen Nutzen zu erzielen, legt die IQAkte Personal dabei großen Wert auf eine intuitive Bedienung und eine Vielzahl eingängiger Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern. Wie in einer Papierakte speichern Sie alle Dokumente in einer auf Ihr Unternehmen abgestimmten Registerstruktur. Jede Personalakte verfügt über eine Aktenübersicht, die die wichtigsten Mitarbeiterinformationen betreffen. Darüber hinaus gibt Ihnen die Startseite der digitalen Personalakte einen schnellen Überblick über anstehende Aufgaben und Geburtstage. So profitieren Sie nicht nur von hoher Transparenz und Qualität in der Bearbeitung Ihrer Mitarbeiterdokumente, sondern auch von einer einheitlichen Aktenführung an allen Unternehmensstandorten. Und damit Sie nicht nur Ihre Mitarbeiterakten, sondern auch alle Bewerbungen einheitlich verwalten können, verfügt die IQAkte Personal über eine integrierte Bewerberakte, mit der Sie offene Stellen, Ihre Bewerber und deren Bewerbungsunterlagen einfach, schnell und sicher verwalten.

Weitere Informationen über unsere Digitale Personalakte erhalten Sie hier: https://www.iqdoq.de/digitale-personalakte/